年末年始の記帳＜FX青色申告ガイド！＞

年末年始の記帳

年末年始の記帳はちょっと悩みどころです。

なぜなら、来年分の家賃が今年中に引き落とされたり、アフィリエイト収入が今年中には確定していても、実際に振り込まれるのは年明けになる、ということがあるからです。

こういうときは、ちょっといつもと違う記帳が必要になります。

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■12月末に来年1月分の家賃が引き落とされた

家賃は通常月末に、次の月分が引き落とされると思います。
でも、これが年末となるとちょっと困りどころ。

普段だったら単に「地代家賃」として経費に計上していいわけですが、12月末に引き落とされる家賃は、来年1月分の家賃です。

ですから、いつも通りに経費にしてしまうのはちょっとまずいわけです。

このように、来年計上すべき経費が今年中に出てしまった場合は、「前払い金」とします。

具体的には、いつもだったら預金出納帳で「地代家賃」としていた家賃の引き落としを、「前払い金」とするだけです。

これで、12月末に支払った家賃は、来年分の帳簿データにはきちんと1月分の経費として引き継がれます。簡単ですね～♪

年が明けて新しい年度の記帳をするときには、経費帳で勘定科目として「地代家賃」を選択して、相手勘定科目に「前払い金」を選んで、払った家賃を入力すれば、経費として計上されます。
（この場合の日付は1月1日で大丈夫なようです。）

■12月分の経費（水道光熱費等）が翌月1月に引き落とされた

電気ガス水道料金といった水道光熱費は、は通常月末にその月の料金が決まって、次の月初めに引き落とされると思います。
これも年末年始となるとちょっと困りどころ。

普段だったら単に「水道光熱費」として経費に計上するわけですが、12月分の料金が引き落とされるのは、来年1月初めです。

いつも通り口座から引き落とされた日付で記帳しようとしても、来年の日付を記帳することはできません。
普通、青色申告の記帳はその年の1月1日～12月31日をひとくくりにするためです。

このように、今年の経費の支払いが、来年になってしまう場合は、「未払金」とします。

具体的には、未払金帳に記帳するのが簡単です。
日付は「12月31日」とし、相手勘定科目を「水道光熱費」とし、摘要にはガス代なら「ガス代12月分」としておけばOKです。

普段ならこの未払金帳は、クレジットカードでの支払を記帳するために使っていますが、こんな風に年末年始の記帳に使うこともできます。

これで、来年1月に支払う経費も、今年分の帳簿データにはきちんと12月分の経費として記帳されます。
注意するのは、来年1月分の記帳をするときに、このガス代は預金出納帳で相手勘定科目を「未払金」としておくことです。
いつも通り「水道光熱費」としてしまうと、今年もガス代として計上しておきながら、来年ももう一度経費計上してしまうことになっちゃいますからね！